أصبحت المحادثة عبر مكالمة جماعية على الهاتف بين ثلاثة أشخاص أو أكثر في أماكن مختلفة شائعة للقيام بمهامك وإدارة أعمالك حيث يجتاح الهاتف عالمنا بالإضافة إلى زيادة فرص العمل عن بُعد.
خطوات
باستخدام هاتفك الذكي
1 اتصل بأحد الأفراد المشاركين في المكالمة الجماعية. يمكنك العثور عليها في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو ببساطة استخدام لوحة المفاتيح للاتصال بالرقم.
- انقر فوق إضافة مكالمة أثناء إجراء هذه المكالمة. سيتم وضع المتصل الأول قيد الانتظار.
2 اتصل بالشخص التالي. يمكنك استخدام قائمة جهات الاتصال مرة أخرى أو الاتصال بالرقم مباشرة.
3 انقر فوق “دمج المكالمة”. سيضيف هذا الخيار الشخص الثاني إلى المكالمة.
- يمكنك إضافة ما يصل إلى خمسة أشخاص حسب شبكتك.
- تعمل هذه الطريقة مع هواتف Apple و Android.
استخدم تطبيقات المكالمات الجماعية
1 ابحث عن التطبيق المناسب. تسمح لك بعض الشركات، مثل Skype و GoToMeeting، بإجراء مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو مع عدد من الأشخاص. تأتي التطبيقات بمجموعة كبيرة من الأسعار، من الاشتراك المجاني إلى مئات الدولارات سنويًا، اعتمادًا على احتياجاتك ومستوى الخدمة المطلوبة.
- يمكنك الدفع لكل مكالمة جماعية (وستتم محاسبتك وفقًا لعدد الأشخاص الموجودين في المكالمة، ومدة استمرار المكالمة، وما إلى ذلك) أو يمكنك شراء خدمة بسعر ثابت حتى تتمكن من إجراء عدد غير محدود من المكالمات الجماعية في التكلفة الشهرية الثابتة.
- بشكل عام يدفع المتصل مقابل الخدمة فقط.
- تتطلب بعض الخدمات منك شراء جهاز أو إضافة خدمة مسافات طويلة، ولكن هناك خدمات مدفوعة مسبقًا تتيح لك استخدام الخط الأرضي أو الهاتف المحمول أو الكمبيوتر.
- ضع في اعتبارك الحصول على رقم مجاني أو إذا كنت تريد أن يشارك الأشخاص المتصلون في دفع رسوم المسافات الطويلة عند الاتصال بهم.
- يمكن استخدام المكالمات الجماعية في المؤتمرات عبر الإنترنت حتى يتمكن المشاركون من رؤية المستندات والعروض التقديمية أثناء المكالمة. يقدم بعض مزودي الخدمة هذه الميزة ضمن مجموعة من الخدمات ولكن يمكنك القيام بذلك بشكل منفصل (على سبيل المثال يمكن لجميع المشاركين في المكالمة الانتقال إلى نفس عنوان الرابط أو فتح نفس البريد الإلكتروني المرفق أثناء المكالمة).
2 الحصول على جميع المعلومات اللازمة للمتصلين للمشاركة في المكالمة. عادة ما تقتصر هذه المعلومات على رقم الهاتف وكلمة المرور.
- اختبر الشبكة مسبقًا إذا لم تكن معتادًا على طريقة الاتصال التي تستخدمها.
3 حدد موعدًا للمكالمة الجماعية وادعُ أشخاصًا آخرين للحضور. ابحث عن بعض الأفكار المفيدة الأخرى حول تنظيم المكالمات الجماعية في العديد من المقالات ذات الصلة.
4 خلق البيئة المناسبة. اجلس في مكان هادئ خالٍ من الضوضاء المزعجة أثناء الرد على المكالمة.
5 ابدأ المكالمة. كن في الموعد أو قم بتسجيل الدخول قبل 10 دقائق من موعد المكالمة إن أمكن. لا تسمح لك بعض التطبيقات بالدخول حتى يحين الوقت المحدد، بينما لا يسمح البعض الآخر بالاتصال حتى يأتي مالك المكالمة الذي لديه كلمة المرور.
6 انتظر حتى ينضم الجميع إلى المكالمة ثم ابدأ في التحدث.
أفكار مفيدة
- حافظ على الهدوء أثناء قلب الورق والكتابة لمنع أي ضوضاء.
- استخدم زر كتم الصوت إذا كنت لا تتحدث أو إذا كنت تريد العطس.
- تجنب مضغ العلكة ورقائق البطاطس وأي أطعمة أخرى أثناء المكالمة الجماعية.
تحذيرات
- إذا كنت تتحدث إلى أشخاص من خارج الدولة، فتأكد من أن كل شخص في المكالمة يمكنه الانضمام.
- تأكد من معرفة رقم الاتصال المجاني عبر الهاتف وكيفية الاشتراك فيه.
- استفسر عن الرسوم المخفية والمتطلبات الشهرية أثناء البحث عن مزود خدمة المكالمات الجماعية.