تتكون المقابلة الشخصية للمتقدم للوظيفة من عدة أسئلة تظهر جوانب عديدة من الشخص. تتعرف لجنة المقابلات على خبراته السابقة واستراتيجياته في العمل وبعض الأمور الأخرى التي تحدد الطريقة التي يتعامل بها مع العمل مع رؤسائه والمزيد عن جوانبه الشخصية. تفاصيل المقابلة الشخصية لمقدم الوظيفة.
تكون المقابلة الشخصية للمتقدم للوظيفة
تتعامل أسئلة المقابلة مع العديد من الجوانب المهنية والاجتماعية حتى يتمكن المسؤول عن التوظيف من التعرف على طبيعة شخصيتك وما إذا كانت تناسب الوظيفة الشاغرة أم لا. لذلك فإن المقابلة الشخصية للمتقدم للوظيفة تتكون من بعض الأسئلة شبه المتكررة وهي كالتالي
1- أخبرني عن نفسك
إنها الأسئلة الأكثر شيوعًا في المقابلة الشخصية، وهو سؤال بسيط، لكن يجب التركيز عند الإجابة عليه، لذلك يجب الإجابة، ولكن ليس إجابة كاملة. يكفي أن تعطي لمحة عامة عن الجوانب المختلفة الخاصة بك، وكأنك تقوم بعمل إعلان ترويجي لفيلم، وهو موجز ولا يعرض كل التفاصيل، ولكنه يمكّنك من تحديد ماهية الفيلم.
لا يمكنك فقط إخبار الأحداث في الماضي، مما يجعل القائم بإجراء المقابلة يشعر أنك تقف في مكانك ولا تتقدم، ولكن يجب أن تتحدث عن الماضي والحاضر والمستقبل أيضًا، لأن ذلك يجعلك أكثر تأهلاً، بالإضافة إلى نتحدث عن الوصول إلى هذا الموقف ولماذا وماذا تريد الوصول إليه.
2- لماذا تريد الحصول على الوظيفة
الجواب على السؤال لا يشمل مسؤولياتك المالية ولكن الجواب يوضح الهدف الذي تريد الحصول عليه من خلال الوظيفة لأنك تستطيع أن تصبح مستشاراً وهذا لا يناسبهم فهم يريدون مهندس ولديهم العدد المناسب من الاستشاريين.
يمكنك التحدث عن الخبرات التي اكتسبتها من الوظائف السابقة والدورات التدريبية المهمة التي حصلت عليها، وكيف يمكنك استخدام ذلك لتطوير الوظيفة والبحث عن استراتيجية عمل أفضل ونجاح أكبر.
3- لماذا اخترت العمل في هذه الشركة
يعتمد هذا السؤال على حسن اختيار المقابلة، حيث يمكن الإجابة على هذا السؤال من خلال توضيح مدى رؤيتك لتميز الشركة وأنه يناشدك أن تكون موظفًا فيها، ولكن لا يمكن أن يكون بشكل مباشر طريق. وضح أنك متابع لتطورات الشركة، والمشاريع التي نجحت فيها، والمواقع التي فتحتها، والشهرة التي حصلت عليها في الفترة الماضية، ويجب أن تذكر أن الشركة تسعى لتحقيق رؤية و تريد أن تشارك في تحقيق هذه الرؤية المستقبلية، وهذا من الأشياء التي تثيرك.
4- لماذا تريد هذه الوظيفة
يرغب المديرون في الحصول على موظفين جدد متحمسين أكثر من المؤهلين، لذلك يجب أن تظهر حماسك لهذه الوظيفة. أنت تحبها وتحبها.
ثم قم بتضمين سبب حبك للشركة لأنك تنظر إليه دائمًا من بعيد وترغب في الانضمام إلى فريق عملها وهذا أحد أهم تطلعاتك وسبب تقدمك لهذه الوظيفة.
5- لماذا يقبلك المحاور
هذا السؤال ليس شائعًا مثل الأسئلة الأخرى، ولكن إذا سمعت هذا السؤال في المقابلة الشخصية، فأنت من المحظوظين لأنها فرصة لا يتمكن سوى القليل منهم من بيع أنفسهم والترويج لأنفسهم، حيث يمكنك إظهار كفاءتك وخبرة في هذا المجال.
يجب عليك أيضًا أن تُدرج في إجابتك أنك أكثر من مجرد موظف لأنك تحب العمل في فريق وهذا يرفع معنويات الأصدقاء ويعمل بحافز أكبر وأنك تريد الاندماج مع الثقافة التي تحدد استراتيجيات الشركة و أن هناك العديد من الخطط لديك لتطوير هذا.
6- ما هي إنجازاتك المهنية
يجب أن تكون الإجابة على هذا السؤال من الإجابات التي أعددتها قبل المقابلة، حيث تقوم بإصدار سجل كبير مليء بالإنجازات والتطورات المهنية التي حدثت لك خلال الفترة، حيث يمكنك سرد المواقف المهمة، والإجراءات التي قمت بها اتخذت في هذه المواقف وعواقب أفعالك، وإذا كان هناك العديد من المواقف التي كان عليك أن تملأها جميعًا بطريقة سريعة وموجزة.
7- ما الذي دفعك لترك وظيفتك الحالية
هذا السؤال هو فخ لأنه إذا تحدثت عن الشركة الحالية التي تعمل فيها، فيمكنك البحث عن شركة أخرى للتقدم إليها، والحديث عن وظيفة كنت تعمل بها أو ما زلت تعمل بها، فهذا أمر غير مقبول من قبل المديرين أو المحاورين.، لذلك يجب أن تكون الإجابة إيجابية.
حيث يمكن أن تكون إجابتك أنك ترغب في الحصول على فرصة تتيح لك التطور والعمل في جو تفضله والعمل في شركة يناسبك أكثر وتشعر أنه يمنحك الفرصة أكثر من غيرك.
أهم شيء يجب أن يكون لديك
تم التأكيد على أن المقابلة الشخصية للمتقدم للوظيفة تتكون من عدة أسئلة مختلفة يتم من خلالها تحديد ما إذا كان المتقدم سيحصل على الوظيفة أم لا. لذلك يجب أن يتمتع المتقدم ببعض المزايا وهي كالتالي
- المرونة قد يرغب يوم القائم بإجراء المقابلة في إجابة محددة، مما يجعله يبدأ في تكرار الأسئلة عدة مرات، لذلك يجب عليك التحلي بالمرونة والرد معه في الإجابة على كلماته.
- السيطرة على جو المقابلة يمكن للمتقدم أن يبدأ في التحكم بجو المقابلة من خلال الإجابات الأولى التي يقدمها في يده كأداة تحكم.
- العفوية من الصفات الحسنة التي يمتلكها الإنسان، ولكن في حالة المقابلات الشخصية، فهي عفوية مفرطة مع عدم التحكم في إجاباتك، حيث لا يمكنك سحب إجابتك إذا نطقتها.
- المثابرة من المهم في المقابلة الشخصية إظهار أنك شخص مصمم على تحقيق الإنجاز والتوصل إلى استراتيجيات حديثة تساعد في تسهيل خطوات القيام بالمهام.
- الصدق الكذب يمكن أن يجعلك مؤهلاً للوظيفة، لكن يتم رفضك بسبب حديثك الكاذب، وهو أحد أهم أسباب استبعادك من الوظيفة الشاغرة.
- روح الدعابة من المهم أن تتمتع بروح الدعابة، لكن المبالغة في ذلك تجعلك تبالغ.
- الحفاظ على المواعيد من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها أن الوصول متأخرًا يلفت انتباه المديرين ويجعلك ترفض من خلال المقابلة، حتى لو كنت مناسبًا للوظيفة وليس الخيار الأول.
- التميز في الوضوح والشفافية المقابلة الشخصية بخلاف العلاقات الشخصية ليست أكثر جاذبية عندما تكون غامضًا، لذلك عليك أن تكون واضحًا في تعاملاتك وفي إجاباتك حتى تتمكن من أخذ الوقت المناسب للتفكير في الإجابة، ولكن يفضل عدم إطالته.
- الإيجابية إذا بدت مليئًا بالطاقة الإيجابية والحماس، فقد يجعلك ذلك أحد الخيارات الأولى للمديرين، وهذا يشير إلى تأثيرك الإيجابي في العمل لاحقًا.
فوائد المقابلة
أثناء التعرف على المقابلة الشخصية للمتقدم للوظيفة، يتعلق الأمر باجتياز عدة اختبارات للحصول على الوظيفة من قبل مقدم الطلب، ولكن مقابلة العمل لها العديد من المزايا الأخرى لمقدم الطلب، وهي كالتالي
- يشير الوصول للمقابلة الشخصية إلى أنك في المرحلة الأخيرة من الحصول على وظيفة.
- من خلالها يعرف مقدم الطلب شروط العمل التي يتقدم إليها.
- من خلال مقابلة عمل يستطيع المتقدم معرفة ما إذا كانت الوظيفة تناسبه أم لا.
- فرصة للمدير للتعرف على الموظفين والموظفين لبعضهم البعض.
أنواع المقابلات الشخصية
أثناء تحديد المقابلة الشخصية للمتقدم للوظيفة، تتكون من عدة خطوات. من الممكن التأكد من الأنواع المختلفة للمقابلات الشخصية اللازمة للحصول على الوظيفة، حسب الإستراتيجية التي تعمل بها المؤسسة. كل مؤسسة لديها استراتيجية، بما في ذلك طبيعة المقابلة الشخصية التي على أساسها يتم قبول الموظفين الجدد. الأنواع التالية من المقابلات هي
- مقابلة بين شخصين تتم هذه المقابلة الشخصية بين موظف مسؤول عن إجراء المقابلة الشخصية ومقدم الطلب، أو بين المدير ومقدم الطلب، ويمكنك إقناع هذا الشخص فقط للحصول على الوظيفة. تعتمد الشركات الصغيرة على هذه الطريقة لقبول الموظفين.
- المقابلة بين فريق العمل في الشركة الكبيرة أو المتوسطة تعتمد الإدارة على استراتيجية المقابلة بين فريق العمل لقبول موظفين جدد، حيث تتم المقابلة مع عدة أشخاص من مسؤولي الشركة وهي واحدة من أنواع المقابلات المخيفة لأن المتقدم يخافه عدد الأشخاص الذين تطرح عليهم الأسئلة.
- المقابلات الهاتفية تلجأ بعض المؤسسات إلى إجراء مقابلة شخصية عبر الهاتف، وبناءً على مكالمة يتم فيها طرح عدة أسئلة، يستطيع القائم بإجراء المقابلة تحديد ما إذا كان الشخص بحاجة إلى مقابلة أخرى بشكل مباشر أم لا، وذلك لتوفير وقت المديرين. .
- المقابلات القائمة على الكفاءة يتم طرح الأسئلة التي تظهر خبرة مقدم الطلب وكفاءته المهنية ولا تعتمد على الأسئلة الشخصية التي تظهر شخصية مقدم الطلب ونقاط قوته وضعفه.
- مقابلات بالفيديو في الفترة الأخيرة بعد جائحة كورونا، لجأت العديد من الشركات إلى استكمال المقابلات الشخصية عبر الفيديو عبر أحد تطبيقات التواصل الاجتماعي، وتعتمد العديد من المنظمات الكبيرة على هذا النوع من المقابلات الشخصية.
عوامل النجاح في المقابلة
قد تكون بعض العوامل التي يحتفظ بها مقدم الطلب للوظيفة هي مفاتيح النجاح. اجتياز المقابلة الشخصية للمتقدم هو خطوات، وأثناء إجرائها يمكن تجاوز المقابلة الشخصية والحصول على الوظيفة، وهي تشمل ما يلي
- يمكن لمقدم الطلب محاولة إقامة علاقة جيدة معه والمحاور في إطار العمل.
- يعد الإعداد الجيد للمقابلة الشخصية أحد عوامل نجاح المحاور والحصول على الوظيفة.
- تعد الأناقة وتنسيق الملابس من أهم مفاتيح الحصول على وظيفة لأنها تلعب دورًا مهمًا في تحديد طبيعتك الشخصية.
- التعامل باحترام ولباقة مع كل شخص في المقابلة، فقد لا تعرف من المسؤول عن قرار التوظيف.
- عند الإجابة على سؤال، يجب أن تنظر إلى من طرح عليك السؤال وتوزع مظهرك على بقية الأشخاص الحاضرين.
- قم بإجراء الكثير من الأبحاث حول معلومات الشركة وتاريخها.
- تأكد من طبيعة الوظيفة التي تتقدم لها حتى لا تدخل في مواقف محرجة.
- من خلال بحثك عن الشركة يمكنك الحصول على فكرة عامة عن نشاط الشركة وبالتالي تكون قادرًا على تحديد الملابس المناسبة.
- تثير لغة الجسد اهتمامًا كبيرًا للعديد من المديرين، لذا انتبه لها وحاول أن تكون مرتاحًا في الطريقة التي تنظر بها وتتحدث وطريقة جلوسك.
- بعد إجابتك على الأسئلة، يمكنك طرح أي أسئلة تريدها في إطار العمل لمعرفة المزيد من التفاصيل حول طبيعة العمل.
التحضير الجيد للمقابلة الشخصية يمكن أن يكون أكثر أهمية من المقابلة الشخصية نفسها، لأن عدم التحضير لها يجعلك ترفض وتبدأ في البحث عن وظيفة أخرى، لذا يمكنك منحها جزء من وقتك للحصول على الوظيفة.